MissFlash.com 의 영문글을 한글로 번역했습니다.
요즘에는 많은 사업가들이 자신들만의 프레젠테이션을 만드는 경우가 많습니다.
여러분도 이런 사람 중의 한명이라면 이 글을 통해서 프레젠테이션을 더 효과적이고 전문적으로 보이는 화면을 만드는 것에 대한 도움을 받을 수 있습니다.
아래의 체크목록을 가지고 여러분의 프레젠테이션이 아래의 가이드라인을 만족하는지 확인하기 바랍니다.
1. 읽기쉽고 일관된 폰트를 이용하라.
- 슬라이드의 텍스트로는 Sans Serif(Arial, Tahoma, Helvetica) 폰트를 사용하라. 제목으로는 Serif(Times New Roman, Courier) 폰트를 사용할 수 있다. 차이가 뭘까?
2.. 화면에 나오는 글자는 몇개의 단락으로 제한하라.
- 경험상 어림잡아 한 화면에는 6줄의 문장이 각 줄에 6개 단어로 이루어 진것이 보기좋다. 8줄이 나온다고 2장의 슬라이드를 만드는 잘못은 범하지 말고 융통성있게 하라.
3. 문장을 적지말고 구(phrase)를 써라.
- 화면에 문장이 나와있다면 여러분들은 프레젠테이션을 할 때 그 부분에 대해서 읽기만 하고 더 이상의 뭔가는 하지 않을 것이다. 구(phrase)만 추가한다면 그 단락들이 여러분들이 부가적으로 말할 것들에 대해서 일깨워 주기때문에 문장이 아닌 구(phrase)를 이용하라.
슬라이드에 있는 내용을 읽기만 할 것이라면 프레젠테이션에 추가할 것이 없겠지만, 당신은 인상적인 프레젠터가 되지는 못할 것이다.
4. 매 화면에 하나씩의 제목을 붙혀라.
발표를 하는 당신과 청중은 화면의 제목을 보자말자 그 화면의 요점을 명확하게 알 수 있을 것이다. 회사의 로고, 부서, 상품명 등등을 슬라이드의 아랫쪽이나 화면의 왼쪽편에 넣어라.
5. 화면에 보이는 것을 다양하게 하라.
원형 그래프나 사진이 들어간 나열된 목록을 섞어라. 화면의 하드카피(프린트된 것)를 늘어놓고 프레젠테이션 내내 다양한 모양인지 확인해라.
6. 각각의 화면에서 병렬 구조를 사용하라.
모든 항목 리스트가 동사로 시작(영어인 경우에 한정)하도록 해라. 또는 명사로 시작하도록 해라. 당신의 발표가 진행되는 구조가 점과 점을 이으면 더 부드러워 질 것이다.
7. 배경은 간단하게 유지해라.
배경에서 당신의 정보를 자랑하길 원할 것이다. 프레젠테이션 프로그램에서 기본적으로 제공되는 템플릿과 똑같아 보이지 않도록 몇가지 방법을 이용해서 자기만의 프레젠테이션 템플릿으로 만들어라. 사진형식의 배경을 이용한다면 차트나 숫자들을 보이는데에서는 사용하지 않길 원할 것이다. 적어도 숫자는 배경이 있어도 보일 수 있도록 해야할 것이다.
역자주) 저같은 경우에는 배경은 사진타입을 많이 사용하며 텍스트가 들어가야할 곳은 흰색 배경의 도형을 넣고 투명도를 줘서 은은하게 배경이 비치면서 내용은 보일 수 있도록 꾸밉니다.
8. 색상을 사용할 때에는 주의를 기울여라.
화면을 색상은 적절한 메시지를 전달하는 것으로 선택하라. 재정과 관련된 프레젠테이션에서 붉은색을 이용하는 것은 청중에게 안정감과 발전가능성에 대해서 부정적인 인상을 준다. 붉은색은 위험함을 나타내는 색이다. 대부분의 비즈니스 프레젠테이션은 색상 배합에 제한이 있다.
많이 허접한 번역이지만 상당히 공감이 가는 내용입니다.
제 주위의 대학생들을 보면 프레젠테이션 능력이 상당히 떨어지고 발표할 때에도 마치 동상처럼 옆에 서서 가만히 읽기만 하는데, 이런 방법 보다는 무선 프레젠터(또는 무선마우스) 등을 이용해서 스크린가까이에서 청중과 함께 호흡하는 방식의 프레젠테이션이 더 깊은 인상을 주는 것 같습니다.